ISP-Corpo 2022

Une nouvelle saison golfique commence.

 Le logiciel Inscription Sans Peine (ISP-corpo) pour vos inscriptions aux compétitions du Golf d’Entreprise Bretagne a évolué et s’enrichit d’un module complémentaire.

Le Golf d’Entreprise Bretagne a demandé à son concepteur (merci Hervé Martel) d’étudier les fichiers d’inscriptions créés lors de l’utilisation du logiciel depuis son lancement.

Des remarques, tant au niveau du GEB (créateurs des compétitions) que des responsables des inscriptions dans vos AS ont été répertoriées. En conséquence, une charte d’utilisation vous est présentée ci-dessous.

Le GEB est composé d’Associations Sportives plus ou moins récentes, plus ou moins importantes. Un additif a été demandé et apporté au logiciel pour une aide à la gestion d’une Association. Ceci se traduit par des modifications sur le module inscriptions par les clubs et un additif isp-corpo.fr/GEassos pour les adhérents de l’association.

Charte d’utilisation

1. Au niveau du GEB
   Quelques règles :
   • Une compétition dont les départs se déroulent de 9h à 13h aura 5 tranches. Ce sont des tranches dynamiques, il ne faut donc pas indiquer les horaires des tranches car c’est une information qui fluctue en fonction des inscriptions.
   • L’ouverture aux inscriptions se fera 2 semaines avant la date de la compétition et la fin des inscriptions 4 jours avant.
   • Le gestionnaire responsable sera indiqué dans le descriptif de la compétition.
2. Au niveau des Associations
   Avec ces règles les clubs font les inscriptions qui correspondent à leurs souhaits d’horaires de départs sachant que :
   • Les joueurs d’un même club et qui sont dans la même tranche seront automatiquement dans des départs consécutifs et dans l’ordre d’inscription. Donc si 4 personnes utilisent 2 voitures il suffira d’inscrire les 2 joueurs de la 1ère voiture en 1ère et 2ème positions et les 2 joueurs de la 2ème voiture en 3ème et 4ème position.
   • Les départs se font dans l’ordre d’inscription des clubs, ainsi un club qui souhaite être dans les premiers départs devra s’inscrire à l’ouverture de la compétition en tranche 1. De même s’il souhaite les derniers départs il devra s’inscrire le dernier jour d’inscription dans la dernière tranche.
   • Deux clubs qui veulent covoiturer ensemble devront s’inscrire le même jour dans la même tranche.

Toutes les combinaisons sont possibles.

Exemple très particulier : Un club souhaite inscrire 1 joueur dans le 1er départ, 2 joueurs en milieu de compétition et un joueur dans le dernier départ.
Il doit faire une première inscription le jour de l’ouverture de la compétition avec le 1er joueur en tranche 1, le 2ème et 3ème en tranche 3. Il complétera son équipe le dernier jour d’inscription avec son 4ème joueur dans la dernière tranche.
Au moment de l’inscription le club pourra se faire aider par le nombre d’inscrits par tranche qui apparaît avec la description de la compétition.

Le respect de cette charte d’utilisation facilitera le travail des responsables sachant que bien entendu, ces mêmes responsables seront toujours à votre disposition pour des ajustements de dernière minute.

Modifications effectuées sur le module Inscriptions par les Clubs

• Les joueurs dont le statut n’est pas renseigné ne pourront plus être inscrits aux compétitions.
• Dans le menu « Gestion joueurs » il est maintenant possible, pour les clubs qui le souhaitent, de saisir plus d’informations sur les joueurs (adresse, n° de téléphone, adresse mél, observations et photo)
• Pour ceux qui utiliseront ces nouvelle fonctionnalités il sera possible d’avoir :
• un trombinoscope
• une liste de joueurs avec filtres et tris possibles
• D’envoyer des mél aux joueurs sélectionnés.

Niveau  d’accès à l’application : isp-corpo.fr

Ajout d’un module pour les joueurs d’un club
Les clubs qui utiliseront les nouvelles fonctionnalités pourront communiquer à leurs adhérents le lien
isp-corpo.fr/GEassos qui donnera accès :
• à la liste des joueurs avec le téléphone et l’adresse mél
• au trombinoscope

Un exemple, l’Association des seniors de Villennes sur seine